CONTAR.SI es una función de Excel que cuenta cuántas celdas de un rango cumplen con una condición específica. Se usa, por ejemplo, para saber cuántos pedidos están «Pendientes», o cuántos empleados pertenecen a un área determinada.
¿Qué es la función CONTAR.SI y para qué sirve?
CONTAR.SI revisa un rango de celdas y cuenta cuántas de ellas cumplen la condición que definas, ya sea un texto exacto, un número o una comparación. Es una forma rápida de obtener totales sin necesidad de filtrar o crear una tabla dinámica.
Sintaxis de CONTAR.SI
=CONTAR.SI(rango; criterio)
- rango: el conjunto de celdas donde se va a evaluar la condición.
- criterio: la condición que deben cumplir las celdas para ser contadas.
Ejemplo práctico de CONTAR.SI paso a paso
Si en la columna C tienes el estado de cada pedido y quieres contar cuántos están «Pendiente»:
=CONTAR.SI(C2:C100; "Pendiente")
CONTAR.SI con múltiples condiciones: CONTAR.SI.CONJUNTO
Para contar según más de una condición —por ejemplo, pedidos «Pendiente» de la región «Norte»— se usa CONTAR.SI.CONJUNTO: =CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C100; "Pendiente"; D2:D100; "Norte").
Errores comunes con CONTAR.SI
Resultado 0 inesperado: suele deberse a espacios extra en el texto o a que el criterio no coincide exactamente con el formato de los datos.
Confundir CONTAR.SI con CONTAR o CONTARA: CONTAR.SI cuenta según una condición; CONTAR y CONTARA cuentan celdas con números o con cualquier contenido, sin condición.
Preguntas frecuentes sobre CONTAR.SI
¿CONTAR.SI distingue mayúsculas de minúsculas?
No, CONTAR.SI no distingue mayúsculas de minúsculas en criterios de texto.
¿Puedo usar comodines en CONTAR.SI?
Sí, por ejemplo «*venta*» cuenta cualquier celda que contenga la palabra «venta».
¿CONTAR.SI funciona con fechas?
Sí, se puede usar para contar cuántas fechas son anteriores o posteriores a una fecha determinada.
¿Cuál es la diferencia entre CONTAR.SI y SUMAR.SI?
CONTAR.SI cuenta celdas que cumplen una condición; SUMAR.SI suma los valores de esas celdas.
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Publicado por el equipo de Macros Excel Chile — Fórmulas y automatización en Excel. Última actualización: septiembre 2026.